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2018年大学生活动中心设备场地使用管理制度
2018-11-19 14:43 山东传媒职业学院团委  审核人:

院团委设备和场地使用管理制度

学术报告厅和大学生活动中心(以下简称活动场地)是我院大学生开展校园文化活动的重要场所,也是我校培养学生“自我管理、自我服务、自我教育、自我监督”的重要场地。为方便各系、各学生组织开展各类活动,特制定出以下管理制度:

一、活动场地及设备的使用

1、 使用活动场地或移动设备,使用单位需提前三天填写《山东传媒职业学院团委设备使用申请表》(请申请单位自行到院团委填写),经部门负责人签字并加盖部门公章后送至院团委审批。

2、经院团委备案后,使用单位持申请表联系院学生会相关负责人办理使用手续,使用活动场地及设备前,由院学生会相关负责人现场检查设备有无故障并登记《院团委设备场地使用登记表》后,方可使用,如需使用移动设备由使用单位自行安排设备搬运工作。(搬运移动设备时不可擅自搬运,需院学生会相关负责人在场确认后即可搬运,若有损坏由使用单位负全部责任)

3、使用设备时一切设备操作均由院学生会指定学生干部完成,对于不听劝阻擅自操作设备造成设备损坏的,由使用单位负责维修。使用单位不得擅自转借他人,如在转借过程中发生设备遗失、损坏等一系列问题由使用单位负全部责任。

4、 学术报告厅及设备归还时,由院学生会相关负责人按照《学术报告厅设备场地使用登记表》进行全面检查,发现遗失、损坏等问题由使用单位负责承担赔偿或维修费用。

5、 活动场地和移动设备使用完必须按时归还,若未按时归还,15个工作日内不予借用。若影响到下一使用单位,一切后果由上一使用单位负责。

二、注意事项

1、使用单位提前确认活动所需的各个设备,如:是否使用话筒、投影仪、音频线和LED字幕等,如需使用请事先联系院学生会负责人以便提前准备。

2、使用单位借用设备时需自备电池(以每个话筒两节五号南孚电池为准)。

3、未经许可,任何单位和个人不得使用学术报告厅。

4、非工作人员不得随意进入操作间和储物室。如遇紧急情况,需听从老师及报告厅相关负责人的统一指挥。

5、进入活动场地参加活动的人员需爱护场内设施,自觉维护场内秩序,保持会场整洁,严禁携带饮料食物零食进入学术报告厅,活动结束后清理活动垃圾,严禁吸烟,不得在墙面乱贴,乱涂及乱画,爱惜坐椅等物品,对各种设备及物品如有损坏的,将追究赔偿及相关责任。6、凡有违反以上各条的行为,视其情节轻重,给予赔偿、罚款甚至建议行政处分等处理,情节严重的,交由有关部门进行处理。

6、活动场地及设备使用时间:周一至周五

上午8:30-11:50 下午13:30-16:30 晚上18:30-21:00

若有其他时间借用报告厅务必提前与院团委进行协商。

本管理规定自公布之日起实施,最终解释权归院团委所有。

附件1:院团委设备场地使用申请表

共青团山东传媒职业学院委员会

2018年11月19日

 


附件【院团委设备场地使用申请表.docx已下载
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